
Cơ cấu tổ chức
Trường Đại học Thăng Long

Phòng Đào tạo là đơn vị xây dựng kế hoạch, quy chế và định hướng phát triển đào tạo đại học. Phòng tổ chức điều hành giảng dạy, học tập, thi và tốt nghiệp; quản lý khung chương trình, mã ngành, mã học phần và cố vấn học tập. Phòng cũng xây dựng đề án, kế hoạch tuyển sinh hằng năm và là thường trực Hội đồng tuyển sinh của Nhà trường.

Phòng Công tác Chính trị - Sinh viên phụ trách giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống và quản lý sinh viên. Phòng là đầu mối giải quyết thủ tục hành chính, giải đáp thắc mắc của sinh viên và phụ huynh qua bộ phận Một cửa. Phòng tổ chức thi đua khen thưởng, xét học bổng, xử lý kỷ luật, hỗ trợ sinh viên khó khăn, tổ chức hoạt động phong trào và tham vấn tâm lý.

Văn phòng trường hành công tác hành chính, quản lý cơ sở vật chất, y tế học đường, vệ sinh môi trường và an ninh trật tự, PCCC. Văn phòng quản lý công văn, con dấu, thể thức văn bản và tiếp đón khách. Văn phòng giám sát bảo trì, sửa chữa, điều phối xe, kiểm kê tài sản, quản lý Trạm y tế và phối hợp với công an địa phương bảo đảm an toàn trong trường.

Phòng Marketing và Truyền thông phụ trách marketing, truyền thông, tổ chức sự kiện và tuyển sinh của Trường. Phòng xây dựng, quảng bá thương hiệu và quản lý các kênh truyền thông (Website, Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, Threads,..). Phòng triển khai chiến dịch quảng cáo, hoạt động PR, ấn phẩm nhận diện, tư vấn tuyển sinh, nghiên cứu thị trường, đồng thời vận hành Thang Long University Studio.

Phòng Hợp tác Quốc tế là đơn vị chịu trách nhiệm về việc duy trì mối quan hệ và hợp tác với nước ngoài, nhằm đưa chất lượng giáo dục của Trường tiếp cận chuẩn khu vực và thế giới. Phòng tuyển sinh, quản lý các chương trình liên kết đào tạo quốc tế và hỗ trợ sinh viên. Phòng cũng tìm kiếm đối tác, chuẩn bị ký kết hợp tác, triển khai dự án, tổ chức hội thảo quốc tế và đón tiếp khách nước ngoài.

Phòng Sau đại học và Quản lý khoa học phụ trách quản lý đào tạo sau đại học và các hoạt động quản lý khoa học của Trường Đại học Thăng Long. Phòng xây dựng chương trình, tuyển sinh, tổ chức đào tạo, hội đồng bảo vệ luận văn, luận án và cấp phát văn bằng sau đại học. Phòng cũng triển khai đề tài khoa học các cấp, tổ chức hội thảo khoa học và báo cáo định kỳ hoạt động khoa học công nghệ.

Phòng Tài chính - Kế toán có chức năng lập kế hoạch, kiểm soát thu chi ngân sách và phân phối kết quả tài chính theo quy chế của Trường và quy định Nhà nước. Phòng xây dựng dự toán, cập nhật quy chế chi tiêu nội bộ và báo cáo kết quả thực hiện so với kế hoạch. Phòng tổ chức hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, đồng thời phối hợp mua sắm và kiểm kê tài sản toàn Trường.

Phòng Quản trị nguồn nhân lực xây dựng, phát triển đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhân viên đủ số lượng và chất lượng. Phòng phụ trách tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, đánh giá hiệu quả công việc. Phòng quản lý lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm, hồ sơ, hợp đồng lao động và kê khai thuế thu nhập cá nhân.

Phòng Thanh tra - Pháp chế đảm nhận vai trò trong công tác thanh tra, kiểm tra và thực hiện chức năng thanh tra nội bộ hoạt động của Trường. Phòng xây dựng, thẩm định, rà soát và hệ thống hóa văn bản quy phạm nội bộ phù hợp với pháp luật. Phòng phổ biến, giáo dục pháp luật, cập nhật văn bản của cơ quan Nhà nước và đề xuất biện pháp bảo vệ quyền lợi chính đáng của Nhà trường, cán bộ, giảng viên và người học.

Trung tâm Đào tạo ngắn hạn và Chuyển giao công nghệ phụ trách đào tạo phát triển nghề nghiệp, đào tạo ngắn hạn trong nước. Trung tâm mở khóa học, tuyển sinh, tổ chức đào tạo, cấp chứng chỉ và tổ chức các kỳ thi. Trung tâm cũng kết nối doanh nghiệp, hỗ trợ sinh viên thực tập, việc làm, tổ chức Company Tour, Thang Long University Job Fair và Webinar.

Trung tâm Đảm bảo chất lượng và Khảo thí phụ trách đảm bảo chất lượng, kiểm định chất lượng giáo dục và khảo thí. Trung tâm xây dựng chiến lược, chủ trì tự đánh giá cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo, thu thập phản hồi các bên liên quan, đề xuất cải tiến chất lượng. Trung tâm tổ chức thi học phần, thi chuẩn đầu ra tiếng Anh, in sao đề, chấm thi, phúc khảo và quản lý ngân hàng câu hỏi thi.

Trung tâm E-Learning quản lý hệ thống học trực tuyến: tài khoản, phân quyền, tạo khóa học và xử lý sự cố truy cập E-Learning, Office 365. Trung tâm hướng dẫn, hỗ trợ giảng viên và sinh viên dạy học trực tuyến. Trung tâm vận hành 7 môn học đại cương (chuyên cần, kiểm tra giữa kỳ, nhập điểm quá trình), đồng thời quản lý các dự án xây dựng tài liệu cho đào tạo kết hợp (blended learning).

Phòng Công nghệ thông tin quản lý hệ thống, trang thiết bị công nghệ giảng dạy, hệ thống mạng và các phòng học thực hành của Trường. Phòng duy tu, bảo trì máy tính, máy chiếu tại các phòng học, phòng ban, bộ môn. Phòng đảm bảo kết nối Internet và mạng nội bộ, quản lý hệ thống Mail, tài khoản Office 365 và hỗ trợ kỹ thuật cho hệ thống thi trắc nghiệm.

Phòng Thông tin tư liệu - Thư viện quản lý, phát triển nguồn lực thông tin phục vụ đào tạo và nghiên cứu. Phòng bổ sung, lưu trữ, bảo quản tài liệu, xây dựng hệ thống tra cứu và cơ sở dữ liệu. Thư viện cung cấp dịch vụ đọc tại chỗ, đọc online, mượn và gia hạn tài liệu, hỗ trợ tìm kiếm thông tin, cùng không gian học nhóm, học cá nhân và hợp tác liên thư viện.

Viện Nghiên cứu Nhận thức - Giáo dục Thăng Long (TICES) nghiên cứu khoa học về nhận thức và giáo dục: tư duy phản biện, sư phạm đổi mới TPACK, công nghệ giáo dục (AI, Robotic, Blockchain) và giao thoa văn hóa. Viện phối hợp các bộ môn nghiên cứu Hán Nôm, khu vực học, tổ chức tọa đàm, hội thảo trong nước và quốc tế. Viện phụ trách Tạp chí Văn hiến và Di sản và xuất bản các tác phẩm của cố GS. Viện sĩ Phạm Huy Thông.

Viện Toán học và Khoa học ứng dụng Thăng Long (TIMAS) nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, tham gia đào tạo sau đại học, hợp tác quốc tế và tư vấn về Toán học cùng các khoa học ứng dụng liên quan. Viện nghiên cứu cơ bản về Toán học, Tin học và ứng dụng trong Kinh tế học, Xã hội học, Y học, Sinh học. Viện thực hiện hợp đồng nghiên cứu, tư vấn, triển khai ứng dụng và tổ chức hội thảo, hội nghị khoa học.